Custo de pessoas
Custo hora de funcionário: como calcular o custo real de cada pessoa da equipe
Custo hora de funcionário é quanto uma hora de trabalho de uma pessoa custa para a empresa: o custo mensal completo dela, com salário, encargos, benefícios e ferramentas, dividido pelas horas úteis que ela tem no mês. É o número que transforma horas apontadas em custo de projeto, e por isso é a base de qualquer cálculo de margem em empresa de serviços. Usar o salário nominal no lugar dele é o erro mais comum, e o mais caro.
Atualizado em
A fórmula
Custo hora = custo mensal completo ÷ horas úteis do mês. As duas parcelas merecem cuidado:
- Custo mensal completo: tudo que a empresa paga por causa daquela pessoa naquele mês, e não só o que cai na conta dela.
- Horas úteis do mês: jornada diária multiplicada pelos dias úteis do mês, descontando feriados. Um mês com 21 dias úteis e jornada de 8 horas tem 168 horas úteis; o mesmo cálculo com 220 horas fixas subestima o custo em 30%.
- Recalcular quando a remuneração muda ou quando o mês tem menos dias úteis. Custo hora é dado vivo, não constante anual.
O que entra no custo mensal, por tipo de contratação
| Tipo | Base | Acrescenta-se | Em todos os casos |
|---|---|---|---|
| CLT | Salário mensal | Encargos patronais e provisões de 13º e férias | Benefícios e ferramentas |
| PJ | Valor do contrato mensal | Nada de encargos; o que a empresa pagar além do contrato | Benefícios e ferramentas |
| Estágio | Bolsa-auxílio | Auxílios previstos no termo | Benefícios e ferramentas |
| Sócio | Pró-labore | Distribuição de lucros, se for tratada como remuneração do trabalho | Benefícios e ferramentas |
Exemplo numérico
Repare que o custo hora ficou 60% acima do "salário dividido por 220" (R$ 36,36). Em um projeto de 640 horas, a diferença entre os dois números é de mais de R$ 25.000 de custo que a planilha não veria.
| Item | Valor |
|---|---|
| Salário | R$ 8.000 |
| Encargos e provisões (estimativa de 45%) | R$ 3.600 |
| Benefícios (alimentação, saúde, transporte) | R$ 900 |
| Ferramentas (licenças, equipamento rateado) | R$ 300 |
| Custo mensal completo | R$ 12.800 |
| Horas úteis (8 h × 21 dias úteis) | 168 h |
| Custo hora | R$ 76,19 |
Erros comuns
- Usar o salário nominal, sem encargos, benefícios e ferramentas.
- Dividir por 220 horas fixas em vez das horas úteis do mês, ignorando feriados.
- Ignorar férias e 13º: são custo do ano inteiro, então entram como provisão mensal.
- Nunca atualizar depois de um aumento ou de uma mudança de benefício.
- Usar um custo hora médio para toda a equipe: um projeto feito por sêniores parece mais lucrativo do que é, e um feito por juniores, menos.
Do custo hora à margem do projeto
Cada hora apontada em um projeto, multiplicada pelo custo hora de quem a apontou, é o custo de mão de obra daquele projeto. Somado a fornecedores e materiais e comparado à receita, dá a margem realizada. Sem custo hora confiável, a margem por projeto é um número decorativo; com ele, é a base para precificar a próxima proposta sobre o histórico real.
Como o Origami Pulse calcula
No Origami Pulse, cada pessoa tem tipo de contratação, remuneração, benefícios, ferramentas e jornada diária. A empresa cadastra seus feriados. O custo hora sai do custo mensal completo dividido pelas horas úteis do mês, e é aplicado automaticamente a cada hora apontada em projeto. Quando a remuneração muda, o custo passa a valer dali em diante, e o histórico dos meses anteriores fica preservado.
Perguntas frequentes
Custo hora é o mesmo que valor hora de venda?
Não. Custo hora é quanto a hora custa para a empresa. Valor hora é quanto a empresa cobra por ela. A diferença entre os dois, descontados fornecedores e materiais, é a margem do projeto. Vender por um valor hora sem conhecer o custo hora é vender sem saber se há margem.
Devo dividir o custo mensal por 220 horas?
Não. 220 é a jornada legal mensal de referência da CLT, não as horas que a pessoa tem disponíveis para trabalhar em projeto. Use jornada diária vezes dias úteis do mês, descontando feriados. Em meses curtos o custo hora sobe, e é assim mesmo.
Como tratar férias e 13º no custo hora?
Como provisão mensal: um doze avos do 13º e um doze avos das férias com o terço constitucional entram no custo de cada mês, para que a hora de janeiro e a de dezembro custem a mesma coisa. Encargos sobre essas provisões entram junto.
E quem não aponta horas em projeto, como o administrativo?
O custo dessas pessoas não entra no custo direto de nenhum projeto; é despesa da empresa, coberta pela margem bruta dos projetos. Por isso a meta de margem bruta por projeto precisa ser maior que zero com folga: ela paga quem não aponta hora.