Para software houses
PSA para software house: alocação de devs, horas por projeto e margem de cada contrato
Software house vende tempo de desenvolvedores em contratos de escopo fechado, squads alocados ou sustentação recorrente. A ferramenta de tarefas mostra o que o time está fazendo; ela não mostra quanto cada contrato custa nem quanto sobra. Um PSA (Professional Services Automation) fecha esse buraco: alocação, horas, custo por pessoa e margem por projeto na mesma base em que as atividades acontecem.
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O que uma software house precisa controlar
- Alocação de cada desenvolvedor por projeto e mês, com o percentual comprometido.
- Horas apontadas por projeto, comparadas ao planejado e ao contratado.
- Custo hora real por pessoa e senioridade, com encargos e ferramentas, para PJ e CLT.
- Margem de cada contrato: escopo fechado, squad alocado ou sustentação mensal.
- Pipeline de propostas e renovações, com valor e etapa.
Três tipos de contrato, uma leitura de margem
| Contrato | Modelo de cobrança | Como a margem aparece |
|---|---|---|
| Escopo fechado (projeto) | Escopo fixo, com parcelas | Preço fechado contra horas e custos acumulados; desvio visível antes da entrega |
| Squad alocado (time dedicado) | Recorrente | Mensalidade contra custo real das pessoas alocadas no mês |
| Sustentação e evolução | Recorrente, com escopo mensal | Mensalidade contra horas apontadas no mês, mês a mês |
Atividades e horas no mesmo lugar
O Origami Pulse tem quadro de atividades por projeto, com sprints, e a hora apontada se liga ao projeto. O time continua trabalhando por atividade; a gestão passa a ver, por projeto, quanto foi consumido de quem e a que custo. Sem exportar planilha da ferramenta de tarefas para cruzar com a folha.
Custo por senioridade sem planilha paralela
Cada pessoa tem tipo de contratação, remuneração, benefícios, ferramentas e jornada. O custo hora sai do custo mensal completo dividido pelas horas úteis do mês, e é aplicado a cada hora apontada. Um projeto feito por sêniores mostra a margem real dele, e não a margem de um custo médio da empresa.
Como começar
Cadastre a empresa e o administrador, convide o time e cadastre os contratos em andamento como projetos. Com uma semana de horas, a margem de cada contrato já aparece. Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito. Ao fim do período de teste, fale com a Origami Lab para continuar usando a ferramenta.
Perguntas frequentes
O Pulse substitui a ferramenta de tarefas do time?
Pode substituir para equipes que querem quadro, sprints e horas no mesmo lugar. Equipes que já têm uma ferramenta de tarefas madura podem manter o quadro lá e usar o Pulse para alocação, horas, custo e margem. A decisão é do time; o que não dá é a margem continuar em planilha.
Como funciona a alocação de um dev em dois projetos?
A alocação é por pessoa, projeto e mês, em horas planejadas. Uma pessoa pode estar em quantos projetos precisar; a soma aparece contra a capacidade dela no mês, e o excesso fica visível como sobrecarga antes de virar atraso.
Squad alocado tem margem?
Tem, e é a mais direta: a mensalidade do squad contra o custo real das pessoas alocadas no mês. Quando um sênior substitui um pleno no squad, a margem daquele mês mostra o efeito.
PJ e CLT entram no mesmo cálculo?
Sim. Cada pessoa tem um tipo de contratação, e o custo mensal é montado conforme ele: salário e encargos para CLT, valor do contrato para PJ, mais benefícios e ferramentas em todos os casos.