Guia definicional
O que é margem realizada de um projeto
Margem realizada de um projeto é a diferença entre a receita que o projeto de fato gerou e o custo que ele de fato consumiu: as horas apontadas pela equipe, valorizadas pelo custo hora real de cada pessoa, mais fornecedores e materiais pagos. É o contraponto da margem planejada, que nasce no orçamento com horas estimadas, e é lida por período, projeto, cliente e gerente enquanto o projeto acontece.
Atualizado em
Definição, em uma fórmula
Margem realizada = receita realizada − custo realizado. Em percentual, dividida pela receita realizada. Cada termo tem definição precisa:
- Receita realizada: parcelas recebidas no período, ou receita reconhecida do período em contratos recorrentes (a mensalidade do mês).
- Custo realizado de mão de obra: soma de (horas apontadas × custo hora de quem apontou), com o custo hora vigente no momento do apontamento.
- Custo realizado de terceiros: fornecedores e materiais lançados no projeto no período.
Margem planejada, realizada e contábil
| Margem | Quando nasce | Pergunta que responde | Quem usa |
|---|---|---|---|
| Planejada | No orçamento, antes da venda | Vale a pena vender por este preço? | Comercial e sócios |
| Realizada | Durante o projeto, mês a mês | Valeu a pena ter vendido, e ainda dá para corrigir? | Gerente de projeto e sócios |
| Contábil | No fechamento, por período e empresa | Quanto a empresa lucrou no mês ou no ano? | Financeiro e contabilidade |
Por que a margem realizada importa mais que a contábil para operar
A margem contábil é agregada e atrasada: mostra o resultado da empresa quando o mês fechou, sem dizer qual projeto ajudou e qual atrapalhou. A margem realizada é por projeto e chega a tempo: um desvio de 10 pontos percentuais no segundo mês de um projeto de seis é um alerta que permite agir sobre escopo, equipe alocada ou preço da próxima fase. O mesmo desvio descoberto no fechamento é só uma constatação.
Pré-requisitos para uma margem realizada confiável
- Custo hora por pessoa atualizado, com encargos, benefícios e ferramentas, e não salário nominal.
- Apontamento de horas fechado toda semana. Hora apontada com um mês de atraso é chute com data.
- Fornecedores e materiais lançados no projeto no mês em que acontecem.
- Receita reconhecida por período, e não só o valor total do contrato.
Como o Origami Pulse calcula
No Origami Pulse, cada hora apontada carrega o custo hora de quem a fez no momento do apontamento; fornecedores e materiais são lançados por mês no projeto; as parcelas registram o recebido. A margem realizada aparece por projeto, cliente e gerente, ao lado da planejada que veio do orçamento, no período que você escolher. Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito.
Perguntas frequentes
Margem realizada é o mesmo que margem bruta?
A margem realizada de um projeto é uma margem bruta: considera só os custos diretos do projeto (horas, fornecedores, materiais). O que a distingue é o momento e o objeto: é calculada com o que de fato aconteceu, projeto a projeto, e não com estimativas nem com a empresa inteira.
Uso receita recebida ou receita reconhecida?
Para projeto com parcelas por marco, receita recebida (ou faturada) no período é a leitura mais direta. Para contratos recorrentes, receita reconhecida do mês (a mensalidade). O importante é declarar qual das duas está em uso e manter a mesma regra em todos os projetos.
O que fazer quando a margem realizada está abaixo da planejada?
Primeiro, entender a causa pelas horas: qual papel consumiu mais do que o previsto e em qual atividade. Depois, agir no que ainda está aberto: renegociar escopo, trocar a equipe alocada, ajustar o preço da próxima fase ou, no mínimo, corrigir o orçamento do próximo projeto parecido.
Margem realizada negativa é possível?
Sim, e é mais comum do que parece em meses em que o projeto consome horas e não recebe parcela. Por isso a leitura acumulada (do início do projeto até agora) precisa acompanhar a leitura do mês: o mês negativo pode ser só descasamento de caixa, ou o começo de um projeto deficitário.