Para consultorias
Software de gestão para consultorias: do pipeline à margem de cada projeto
Consultoria vende tempo de gente qualificada embalado em projetos. O software de gestão certo para uma consultoria é o que liga a proposta comercial ao custo real da equipe que vai entregá-la, e mostra a margem de cada projeto enquanto ele acontece, não meses depois. Essa categoria de software tem nome: PSA, Professional Services Automation.
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O que uma consultoria precisa controlar
- Quais oportunidades estão em negociação, em que etapa, por quanto, e qual é a próxima ação de cada uma.
- Quanto custa entregar uma proposta antes de assiná-la: horas por papel, custo hora de quem vai trabalhar, terceiros.
- Quem está alocado em quê neste mês e no próximo, e quem tem capacidade sobrando.
- Quantas horas cada projeto consumiu de fato, e de quem.
- Quanto cada pessoa custa por hora, com encargos, benefícios e ferramentas, e não só o salário.
- A margem de cada projeto, cliente e gerente, planejada e realizada.
O que o Origami Pulse entrega para consultorias
- Pipeline com oportunidades por etapa, valor estimado, follow-up e histórico de interações.
- Catálogo de serviços com modelos de cobrança (escopo fixo, recorrente, taxa de sucesso e combinações) e orçamento versionado com margem calculada.
- Alocação de consultores por projeto e mês, com planejado contra realizado e leitura de capacidade.
- Apontamento de horas em grade semanal, pré-preenchida pela alocação, com fechamento de semana e uso no celular.
- Custo hora por pessoa e tipo de contratação (CLT, PJ, estágio, sócio), com encargos, benefícios e ferramentas.
- Margem realizada por projeto, cliente e gerente, ao lado da planejada, e saúde operacional dos projetos em andamento.
- Ambiente isolado por empresa, com permissões por perfil e trilha de alterações.
Um fluxo só, da oportunidade à margem
O ganho não está em cada função isolada, e sim em elas estarem na mesma base. A oportunidade vira orçamento com margem calculada sobre a equipe real. O orçamento aprovado vira projeto sem redigitar nada. O projeto recebe a alocação por mês, que pré-preenche a grade de horas de cada consultor. Cada hora apontada carrega o custo de quem a fez. A margem realizada aparece ao lado da planejada. Quando o próximo orçamento for montado, o histórico de custo já está lá.
Ferramenta de tarefas, ERP ou PSA?
A ferramenta de tarefas organiza o dia da equipe, mas não sabe quanto uma hora custa nem quanto o cliente pagou. O ERP sabe o que a empresa faturou e pagou, mas não por projeto e não em tempo de agir. O PSA fica no meio: trata o projeto como unidade de negócio e conversa com os dois quando preciso. Para uma consultoria, é a camada que faltava entre o comercial e a contabilidade.
Como começar
Cadastre a empresa e o administrador (nome, CNPJ, e-mail), confirme o e-mail, convide a equipe e cadastre clientes, serviços e projetos pelo próprio sistema, sem importação obrigatória. Com uma semana de horas apontadas, a margem realizada de cada projeto já aparece. Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito. Ao fim do período de teste, fale com a Origami Lab para continuar usando a ferramenta.
Perguntas frequentes
Serve para uma consultoria pequena, com cinco pessoas?
Sim. O modelo é por empresa, não por usuário, então uma consultoria de cinco pessoas usa as mesmas funcionalidades que uma de cinquenta. O ganho aparece assim que há mais de um projeto ao mesmo tempo e pessoas divididas entre eles.
Consultores PJ e CLT entram no mesmo cálculo de custo?
Sim. Cada pessoa tem um tipo de contratação, e o custo mensal é montado conforme ele: salário e encargos para CLT, valor do contrato para PJ, bolsa para estágio, pró-labore para sócio, mais benefícios e ferramentas em todos os casos. O custo hora sai desse total dividido pelas horas úteis do mês.
Consigo ver a margem por cliente e por gerente, e não só por projeto?
Sim. As análises consolidam a margem realizada por projeto, cliente e gerente de projeto, para o período escolhido, com planejado contra realizado.
Preciso importar planilhas para começar?
Não. Pessoas, clientes, serviços e projetos entram pelo próprio sistema. Muitas consultorias começam pelos projetos em andamento e deixam o histórico na planilha antiga.