Para escritórios de arquitetura
Gestão de projetos para escritório de arquitetura: horas por etapa, parcelas e margem por projeto
Escritório de arquitetura vende projeto por etapas e recebe por parcelas, mas gasta horas por semana. O descasamento entre o que entra e o que se gasta é onde a margem some: o cliente atrasa a aprovação, a equipe segue detalhando, a parcela não vem, e ninguém sabe quanto o projeto já custou. Um software de gestão de projetos para arquitetura precisa juntar horas, parcelas e custo da equipe no mesmo lugar.
Atualizado em
O que um escritório de arquitetura precisa controlar
- Horas apontadas por projeto e por etapa (estudo preliminar, anteprojeto, executivo, acompanhamento de obra).
- Parcelas contratadas, emitidas e recebidas, com o que está atrasado.
- Custo hora real de cada pessoa, incluindo sócios, estagiários e colaboradores PJ.
- Margem por projeto e por cliente, planejada e realizada.
- Alocação da equipe nos próximos meses, para aceitar ou não o próximo projeto.
Etapas, parcelas e horas no mesmo projeto
No Origami Pulse, o projeto carrega as parcelas (pendente, emitida, recebida, atrasada), os marcos de entrega e a alocação por mês. As horas apontadas entram por projeto e atividade, e cada hora leva o custo real de quem a fez. A margem realizada é a receita recebida contra o custo acumulado, mês a mês, e a planejada vem do orçamento que fechou o contrato.
- Sem o cruzamento, o mês 3 passa despercebido: o escritório segue gastando horas em um projeto que parou de pagar.
| Mês | Parcela recebida | Horas apontadas | Custo acumulado | Leitura |
|---|---|---|---|---|
| 1 | R$ 22.500 | 80 h | R$ 7.200 | Dentro do planejado |
| 2 | R$ 22.500 | 140 h | R$ 19.800 | Detalhamento acima do previsto |
| 3 | R$ 0 (aprovação do cliente atrasou) | 110 h | R$ 29.700 | Alerta: custo sobe, receita para |
| 4 | R$ 22.500 | 60 h | R$ 35.100 | Margem do projeto até aqui: 48% de R$ 67.500 recebidos |
O que o Origami Pulse entrega para escritórios de arquitetura
- Orçamento por serviço do catálogo (projeto completo, etapa avulsa, consultoria, acompanhamento de obra), com margem calculada sobre o custo real da equipe.
- Projeto com parcelas, marcos, equipe alocada e horas apontadas.
- Custo hora por pessoa e tipo de contratação, com encargos e ferramentas (licenças de software do escritório entram no custo).
- Margem realizada por projeto e por cliente, ao lado da planejada.
- Pipeline de propostas com valor e próxima ação.
Como começar
Cadastre o escritório e o administrador, convide a equipe e cadastre os projetos em andamento com suas parcelas. Com uma semana de horas apontadas, a margem de cada projeto já aparece. Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito. Ao fim do período de teste, fale com a Origami Lab para continuar usando a ferramenta.
Perguntas frequentes
Dá para separar horas por etapa do projeto?
Sim. As horas são apontadas por projeto e atividade, e as atividades podem representar as etapas (estudo preliminar, anteprojeto, executivo, obra). A leitura por etapa mostra onde o projeto consumiu mais do que o previsto.
Como o Pulse trata sócios que também projetam?
Sócio é um tipo de contratação, com pró-labore e, se fizer sentido, distribuição de lucros tratada como remuneração do trabalho. O custo hora do sócio entra na margem do projeto como o de qualquer pessoa que aponta hora. Sem isso, projeto feito pelos sócios parece mais lucrativo do que é.
Acompanhamento de obra cabe no mesmo projeto?
Cabe como etapa do mesmo projeto ou como projeto separado com modelo recorrente (visitas mensais), conforme o contrato. Nos dois casos as horas e a receita ficam na mesma base e a margem é lida do mesmo jeito.
Funciona para escritório pequeno?
Sim. O modelo é por empresa, não por usuário, então um escritório de quatro pessoas usa o mesmo produto que um de quarenta. O ganho aparece assim que há mais de um projeto ao mesmo tempo.