Para escritórios de engenharia
Software para escritório de engenharia: custo por hora técnica, horas por projeto e margem real
Escritório de engenharia vende hora técnica em projetos, laudos, consultorias e fiscalização de obra, muitas vezes com preço fechado por proposta e prazo definido por terceiros. A margem depende de duas coisas que quase nunca estão na mesma planilha: o custo real da hora de cada engenheiro e as horas de fato gastas em cada projeto. Um software de gestão para engenharia precisa juntar as duas e mostrar o resultado enquanto o projeto acontece.
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O que um escritório de engenharia precisa controlar
- Custo hora técnica por pessoa, com encargos, benefícios, ferramentas e licenças de software.
- Horas apontadas por projeto, comparadas às horas estimadas na proposta.
- Fornecedores e materiais do projeto (ensaios, topografia, sondagem, terceiros), por mês.
- Parcelas contratadas e recebidas, com atraso visível.
- Alocação da equipe técnica nos próximos meses e capacidade para novas propostas.
Hora técnica: o número que a proposta precisa
Propostas de engenharia costumam ser montadas em horas por atividade multiplicadas por um valor hora. O erro mais comum é usar um valor hora que não reflete o custo real da equipe: salário nominal, sem encargos, dividido por 220 horas. O custo hora real sai do custo mensal completo de cada pessoa dividido pelas horas úteis do mês, e costuma ficar bem acima do que a planilha da proposta assume.
| Base do custo | Custo hora | Custo do projeto | Margem |
|---|---|---|---|
| Salário nominal ÷ 220 h | R$ 45 | R$ 18.000 | 75% (ilusão) |
| Custo completo ÷ horas úteis | R$ 82 | R$ 32.800 | 54% (real) |
| Com 20% de horas a mais que o previsto | R$ 82 | R$ 39.360 | 45% (o que acontece) |
O que o Origami Pulse entrega para engenharia
- Custo hora por pessoa e tipo de contratação, recalculado quando a remuneração muda.
- Orçamento sobre o catálogo de serviços (projeto, laudo, consultoria, fiscalização), com margem calculada antes de enviar.
- Projeto com parcelas, marcos, fornecedores e materiais por mês, equipe alocada e horas apontadas.
- Margem realizada por projeto, cliente e gerente, ao lado da planejada.
- Alocação por pessoa e mês, com sobrecarga e ociosidade visíveis.
Terceiros e ensaios entram no custo
Sondagem, ensaios de laboratório, topografia e outros terceiros são lançados como fornecedores do projeto, por mês, e somam ao custo ao lado das horas da equipe. Materiais e licenças específicas do projeto entram do mesmo jeito. A margem que aparece é a do projeto inteiro, não só a da mão de obra.
Como começar
Cadastre o escritório e o administrador, convide a equipe e cadastre os projetos em andamento. Com uma semana de horas apontadas, a margem de cada projeto já aparece. Teste grátis por 14 dias, sem cartão de crédito. Ao fim do período de teste, fale com a Origami Lab para continuar usando a ferramenta.
Perguntas frequentes
Serve para consultoria técnica cobrada por hora?
Sim. O contrato por hora entra como projeto com receita reconhecida pelas horas faturadas, e a margem compara o valor hora vendido com o custo hora real de quem trabalhou. É o formato em que a diferença entre valor hora e custo hora aparece com mais clareza.
Como lançar ensaios e terceiros no projeto?
Como fornecedores do projeto, com valor por mês, ou como materiais. Eles compõem o custo do projeto ao lado das horas da equipe e aparecem na margem do mês em que acontecem.
Dá para comparar horas estimadas na proposta com horas gastas?
Sim. O orçamento aprovado carrega as horas planejadas por papel; a alocação distribui por mês; o apontamento registra o realizado. A leitura de planejado contra realizado mostra o desvio por projeto enquanto ele ainda está aberto.
Licenças de software entram no custo hora?
Entram como ferramentas no custo mensal de cada pessoa, rateadas, e por isso no custo hora. Licença comprada só para um projeto entra como material do projeto.